特定個人情報の取扱い
特定個人情報の取扱い
■ 特定個人情報基本方針
株式会社 カーネルコンセプト（以下「当社」）は、以下のとおり特定個人情報保護方針を定め、安全管理措置の仕組みを構築し、全従業員に対し、特定個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、特定個人情報の保護を推進いたします。
１ 取得等について
特定個人情報の取得は、業務上必要な範囲内で、かつ、法令に定める利用目的に限り適正かつ適法な手段により行います。また、法令に定める例外を除き、特定個人情報を、第三者に提供し、又は特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはいたしません。
２ 法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される我が国の法令、ガイドラインその他規範を遵守するとともに、本基本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
３ 安全管理措置
(1) 当社は、特定個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、特定個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し特定個人情報の厳重な管理を行います。
(2) 当社は、特定個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
(3) 当社は、業務の必要な範囲を超えて特定個人情報は保管することはせず、不要となった特定個人情報は、適切な方法により削除・廃棄することに万全を期します。
４ 特定個人情報の取扱いの委託について
当社は、あらかじめ許諾した場合に限り、特定個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合においては、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
５ 質問及び苦情処理の窓口
当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、管理部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。
2015年8月20日制定
株式会社 カーネルコンセプト
個人情報保護管理者 管理部部長
■ 特定個人情報の利用目的
当社は、カーネルグループ各社より委託された個人番号関係事務を行います。
1.カーネルグループ各社の従業員およびその扶養家族等に関わる個人番号関係事務
(1) 法令に定める社会保険に関する事務
（雇用保険、健康保険、厚生年金保険の資格取得届等の作成等）
（2） 法令に定める所得税、地方税に関する事務（給与の源泉徴収事務等）
（3） 労働者災害補償保険法に関する事務
（4） 国民年金第３号被保険者制度に関する事務
2.外部の個人支払先等の個人に関わる個人番号関係事務
(1) 税に関する手続き、報酬・料金等の支払調書作成事務
(2) 不動産等の取引に関する支払調書作成事務
3.個人株主に関わる個人番号関係事務
配当等に関わる支払い調書作成事務
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
■ 特定個人情報の取り扱いの委託について
弊社は、弊社事業に必要な範囲で、弊社委託先に特定個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
委託先につきましては、委託する特定個人情報の安全管理が図られるよう、監督を行います。
■ 特定個人情報の問い合わせ窓口
弊社の特定個人情報の取り扱いに関してのお問い合わせ、苦情・ご相談、事故の発生や事故の可能性についての連絡等につきましては、後述する電子メールアドレスの問い合わせ窓口に、次の事項をご記入の上、ご本人からご連絡ください。
・ お名前
・ ご住所
・ ご連絡先電話番号
・ ご要請内容
問い合わせ窓口： privacykc♪kernel.co.jp
※ スパムメール防止のために記号を置き換えています。使用の際は「♪」記号を「@」に置き換えて下さい。
■ 改訂履歴 ※この文書の内容は、予告なく改訂する場合があります。
・ 2015年11月25日 ｖ1￢_00 初版施行